1. Informacje Ogólne
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu IOWISZ.pl jest spółka Inkubator Technologii Smart City sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000265774 NIP: 9512195968, REGON: 140722012 (dalej: „Administrator”).
2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera dane niezbędne do realizacji usług doradczych, szkoleniowych oraz procesowania wniosków IOWISZ:
- Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane podmiotu Nazwa, NIP, adres, dane z rejestru RPWDL/SEZOZ.
- Dane projektowe: Informacje zawarte we wnioskach KPO, ofertach IT oraz specyfikacjach technicznych przesyłanych przez Klienta w celu wygenerowania wsadu merytorycznego.
- Dane płatnicze: niezbędne do wystawienia faktur (w tym oświadczenia o finansowaniu ze środków publicznych).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są w celu:
- Realizacji umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): obsługa zamówienia, dostęp do platformy szkoleniowej, analiza przesłanej dokumentacji i wygenerowanie wniosku IOWISZ.
- Wypełnienia obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, dokumentowanie zwolnienia z VAT dla usług kształcenia zawodowego finansowanych ze środków publicznych.
- Prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): kontakt z klientem, obsługa ewentualnych reklamacji oraz dochodzenie roszczeń.
4. Przekazywanie danych (Podpowierzenie)
W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, Administrator korzysta z usług sprawdzonych dostawców zewnętrznych, którym może powierzać przetwarzanie danych:
- Hostinger: hosting serwisu i skrzynek e-mail.
- Fakturownia.pl: system do fakturowania i obsługi płatności.
- Make.com: systemy automatyzacji procesów (workflow).
- Loom: platforma wideo dla materiałów szkoleniowych.
- Tutor LMS / WordPress: platforma zarządzania procesem edukacyjnym.
- Google Workspace / Drive: bezpieczne przechowywanie dokumentacji projektowej Klienta.
Administrator oświadcza, że stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne, a dane projektowe (wnioski KPO, oferty IT) są wykorzystywane wyłącznie w celu wykonania analizy i nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres:
- Trwania umowy o świadczenie usług.
- Niezbędny do wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji inwestycji KPO.
6. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie narusza to obowiązków archiwizacyjnych Administratora.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki Cookies
Serwis IOWISZ.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania formularzy (SureForms, Forminator), obsługi sesji szkoleniowych w systemie Tutor LMS oraz analizy ruchu na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo dokumentacji projektowej
Administrator przywiązuje szczególną wagę do poufności przesyłanych ofert IT i wniosków o dofinansowanie. Dokumentacja przesyłana w „Kroku 2” (Panel Wsadu) jest chroniona certyfikatem SSL i przetwarzana w środowisku odizolowanym, przy użyciu dedykowanych algorytmów analizy merytorycznej.
9. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@iowisz.pl